Informazioni in materia di protezione dei dati personali.
Art. 13 Reg. UE 679 del 27 Aprile 2016
Ai sensi dell’articolo 13 del “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”), Farmacia Damiani s.n.c. (di seguito FARMACIA DAMIANI S.N.C.) con sede in Roma, Via Po 37 C/D/E, Italia, in qualità di Titolare, è tenuta a fornire agli utenti che si collegano al dominio www.familyfarma.it (indipendentemente dagli scopi del collegamento) alcune informazioni relative al trattamento dei dati personali ivi effettuato.
Il presente documento costituisce la “Privacy Policy” (soggetta in futuro ad ogni opportuno aggiornamento) di questo sito. Ai fini della presente informativa, ferme le definizioni tutte di cui all’art. 4 del GDPR si intende per:
Dati personali: sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc…
Titolare: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Il Titolare del trattamento dei dati trattati nel dominio www.familyfarma.it è la ditta FARMACIA DAMIANI S.N.C.
Dominio: il dominio, raggiungibile attraverso il servizio world wide web della rete internet, all’indirizzo https://www.familyfarma.it, costituito dai dati, dalle applicazioni, dalle risorse tecnologiche, dalle risorse umane, dalle regole organizzative e dalle procedure deputate alla acquisizione, memorizzazione, elaborazione, scambio, ritrovamento e trasmissione delle informazioni.
Punti di raccolta: aree presenti all’interno del dominio www.familyfarma.it destinate alla raccolta di dati personali.
DPO (Data Protection Officer)
Il data Protection Officer è la figura introdotta dal Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679| GDPR, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale europea L. 119 il 4 maggio ’16.
È il professionista che ha un ruolo aziendale (sia esso soggetto interno o esterno) con competenze giuridiche, informatiche, di risk management e di analisi dei processi. La sua responsabilità principale è quella di osservare, valutare e organizzare la gestione del trattamento di dati personali (e dunque la loro protezione) all’interno di un’azienda (sia essa pubblica che privata), affinché questi siano trattati nel rispetto delle normative privacy europee e nazionali.
I. Avvertenze e Protezione Dei Minori
Il trattamento dei dati personali farà applicazione dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. I dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite, legittime (limitazione delle finalità) e saranno adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati).
Saranno sempre aggiornati ed esatti e conservati per un arco di tempo non superiore a quanto necessario per la finalità di dare esecuzione al Contratto, fatto salvo l’adempimento di obblighi di legge e fiscali che fissino tempi più lunghi di conservazione (limitazione della conservazione). I dati personali verranno trattati adottando tutte le misure di sicurezza adeguate a garantirne l’integrità, la riservatezza e la indisponibilità da parte di terzi non autorizzati (integrità e riservatezza). Qualora non espressamente indicato il conferimento dei dati personali attraverso i punti di raccolta presenti sul sito www.familyfarma.it è riservato ai maggiori di anni 14.
II. Norme di riferimento e basi giuridiche del trattamento.
Le operazioni di trattamento, che di seguito ti illustreremo nel dettaglio, hanno il loro fondamento giuridico nelle norme che disciplinano il tuo diritto alla protezione dei tuoi dati personali, il tuo diritto alla riservatezza, ed infine in quelle che ti permettono di esprimere o di revocare, in qualsiasi momento, il tuo consenso informato alle operazioni di trattamento vale a dire: il Regolamento Generale UE 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati; il tuo consenso informato, manifestato in conformità con le vigenti disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali (Art. 6 GDPR). l’adempimento di obblighi contrattuali assunti da FARMACIA DAMIANI S.N.C. in tuo favore al momento della Tua adesione al Servizio (Art. 6 GDPR);
L’adempimento di obblighi od ordini cui Il Titolare del Trattamento è tenuto in forza di legge o d’ordine dell’Autorità (Art. 6 GDPR). motivi di interesse pubblico ai sensi dell’Art. 9 lett. i) del GDPR in relazione alle disposizioni dell’Art. 2 sexies lett. z), del D.lgs 196/2003 e dell’Art. 83 del Reg. UE 745 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 5 aprile 2017, relativo ai dispositivi medici; il legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, lett. f).
III. – Natura dei dati oggetto di trattamento.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
In ogni caso – ove dalla legge previsto – ti sarà richiesto di volta in volta il consenso al trattamento dei tuoi dati personali.
Esclusivamente dopo il tuo consenso, ove necessario, saranno o potranno essere oggetto di trattamento, per le finalità indicate, le seguenti categorie di dati personali che ti riguardano:
(a). – Dati personali comuni e dati identificativi. Come ad es. Nome e Cognome, Anno di nascita, Sesso, Indirizzo, Città, Provincia, Indirizzo di posta elettronica, Numero telefonico, C.A.P., Link ai profili dei seguenti social network: Facebook, Instagram e Twitter.
(b). – Categorie particolari di dati personali. Nel caso in cui attraverso il dominio www.familyfarma.it sia effettuata la raccolta di categorie particolari di dati personali ex art. 9 Reg. UE 679/2016, tu sarai preventivamente informato e messo in condizione di esprimere – nei modi di legge – il relativo consenso ove previsto.
Qualora Tu decida di prendere parte alle attività svolte da www.familyfarma.it relative all’adempimento dei suoi obblighi in materia di sorveglianza Post Marketing, ai sensi dell’art. 83 del Reg. UE. 745/2018, sarà effettuato il trattamento di personali relativi al Tuo stato di salute, per le finalità indicate nella presente informativa, al punto V.6., dettagliatamente illustrate nel testo di informativa dedicata disponibile a questo link, che ti sarà sottoposto prima dell’inizio del
questionario.
(c). – Trattamenti tecnici. Costituiscono altresì oggetto di trattamento il numero IP e il tipo di browser da te utilizzato per la connessione al dominio www.familyfarma.it (dati non identificativi), registrati automaticamente dai dispositivi logici di protezione e di controllo degli accessi al dominio (LOG FILES). Tali dati personali saranno utilizzati esclusivamente a fini di controllo del traffico di rete verso il dominio www.familyfarma.it
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permetterti di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
(d). – Dati utilizzati per l’autenticazione. Perfezionata la registrazione, durante la quale tu potrai decidere le relative credenziali di accesso, ivi compresa la tua password, che conoscerai solo tu, potrai accedere al sito di www.familyfarma.it da dispositivo mobile o da desktop, immettendo negli appositi campi le credenziali di autenticazione prescelte, personali, che dovrai conservare con la massima cura. Ti consigliamo di scegliere una password che abbia almeno le seguenti caratteristiche: la lunghezza di almeno 8 caratteri e contenere almeno 4 tipologie di caratteri tra lettere minuscole, lettere maiuscole, numeri, punteggiatura, comprensiva di almeno un carattere speciale. Nel caso in cui dimentichi la tua password, la procedura di recupero prevede un link per reimpostarla in autonomia. I dati di autenticazione saranno cifrati sin dal loro primo impiego ed
www.familyfarma.it non potrà conoscerli in nessun modo.
(e). – Cookies. Inoltre, www.familyfarma.it effettua il trattamento in forma anonima e procedure di analisi dei dati relativi alle pagine del dominio www.familyfarma.it da te visitate, riscontrati mediante files cookies. A mezzo di queste tecnologie (che consentono di comprendere le tue preferenze di navigazione, verificando le aree del dominio www.familyfarma.it già visitate in precedenza) FARMACIA DAMIANI S.N.C. può personalizzare i propri servizi alle tue esigenze, senza effettuare registrazioni non necessarie. (Un cookie è costituito da una serie di dati che un sito Web invia al browser. I dati suddetti possono essere anche memorizzati nel computer tramite una tag anonima che identifica il computer ma non l’utente. Alcune pagine www.familyfarma.it utilizzano i cookies, inviati da FARMACIA DAMIANI S.N.C. o da terze parti, e altre tecnologie per offrire una migliore navigazione del sito Web. È possibile impostare il browser per ricevere un avviso prima della ricezione di un cookie, offrendo così la possibilità di accettarlo o meno. È anche possibile disabilitare completamente i cookies. Disabilitando i cookies alcuni siti Web potrebbero non funzionare in maniera corretta). Per informazioni più dettagliate sull’utilizzo dei cookies sul sito www.familyfarma.it è possibile consultare la Cookies Policy a questo link.
IV. – Fonti dei dati e natura del conferimento.
Raccoglieremo i tuoi dati, da te direttamente, attraverso le tue interazioni con il sito www.familyfarma.it.
Il conferimento dei tuoi dati personali non è di regola obbligatorio ma, in alcuni casi, risulta necessario, e quindi obbligatorio, per consentirti di beneficiare dei servizi e delle funzionalità proprie del sito.
Dati il cui conferimento è necessario. Il conferimento di taluni dati personali è necessario, e quindi obbligatorio, per dare corso a tue specifiche richieste; tu sei sempre libera/o di non fornire i tuoi dati personali, ma in tal caso potrebbe essere impossibile per il Titolare del trattamento soddisfare le tue richieste, fare fronte alle tue esigenze o farle utilizzare, nella loro interezza, tutte le funzioni disponibili sul sito www.familyfarma.it.
È necessario il conferimento di dati personali identificativi per:
(a). – potersi registrare al sito e ricevere insieme agli altri vantaggi, le informazioni desiderate sui prodotti, i servizi e le iniziative di FARMACIA DAMIANI S.N.C.
(b). – svolgere le attività correlate all’assolvimento, da parte di FARMACIA DAMIANI S.N.C. degli obblighi in materia di Sorveglianza Post Marketing (La tua esperienza ha un valore per tutti).
Tali dati identificativi saranno trattati sia con supporti cartacei che elettronici, e saranno conservati da FARMACIA DAMIANI S.N.C. esclusivamente fintantoché gli interessati, manterranno la loro iscrizione al Sito, o per un tempo massimo di tre anni dall’ultima azione svolta all’interno del Sito.
Trascorsi tali tempi di conservazione, i dati personali identificativi saranno cancellati automaticamente.
V. – Finalità del Trattamento.
FARMACIA DAMIANI S.N.C. oltre ai trattamenti necessari in relazione ad obblighi di legge, di regolamento, o derivanti da ordine dell’Autorità, effettuerà, esclusivamente con il tuo consenso, se necessario, le operazioni necessarie per consentirti di beneficiare dei servizi e delle funzionalità del sito www.familyfarma.it;
nello specifico:
la gestione del tuo rapporto con FARMACIA DAMIANI S.N.C.;
finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto (ad es. per l’acquisizione di informazioni precontrattuali e per dare esecuzione ai servizi ed operazioni, come contrattualmente convenute);
finalità di invio da parte di FARMACIA DAMIANI S.N.C. della newsletter e/o di informative promozionali o pubblicitarie, dei servizi e/o dei prodotti di FARMACIA DAMIANI S.N.C., o di terze parti, da FARMACIA DAMIANI S.N.C. reputati di tuo interesse;
finalità afferenti al controllo dell’andamento delle relazioni con la clientela e dei controlli dei rischi di credito e frodi connessi ai servizi prestati da FARMACIA DAMIANI S.N.C.; adempiere a specifiche richieste dell’interessato;
nel caso di compilazione dei questionari inerenti a “La tua esperienza ha un valore per noi”, il trattamento è effettuato per finalità di sorveglianza post commercializzazione ad opera del Titolare, in assolvimento di un obbligo di legge (Art. 83 Reg. UE 745/2017), sulla base di quanto previsto dalle disposizioni degli Artt. 6 lett. c), 9 lett. i) del GDPR oltre che dall’Art. 2 sexies lett. z), D. Lgs 196/2003.
In particolare, i Tuoi dati saranno trattati nell’ambito delle attività di sorveglianza post commercializzazione dei dispositivi medici; finalità di analisi statistica su dati personali aggregati quali ad esempio luogo di residenza, genere, età, luogo di nascita, livello di istruzione, indirizzo di posta elettronica.
VI. – Modalità di trattamento dei Tuoi dati personali.
In relazione a tutte le finalità indicate nei paragrafi precedenti, i tuoi dati personali, saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati con tecniche di pseudonimizzazione ed anonimizzazione al fine della personalizzazione dei servizi che FARMACIA DAMIANI S.N.C. è in grado di offrirti.
Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle finalità perseguite.
– Data Retention Policy.
Salvo quanto specificato nella informativa dedicata relativa alle attività di Sorveglianza Post Marketing, in relazione alle finalità di cui alla lettera (V.3) vale a dire la proposizione di informazioni commerciali o promozionali, il relativo trattamento che, in conformità con le previsioni del Provv. Doc. web 1103045, dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, non avrà ad oggetto categorie particolari di dati personali, avverrà, ad opera del titolare, previa manifestazione del Tuo consenso, per non oltre 24 mesi dalla raccolta esclusivamente su dati aggregati.
– Sicurezza e conservazione dei dati.
I Tuoi dati personali saranno conservati all’interno dell’Unione Europea, le relative politiche di sicurezza sono revisionate in conformità con le Best Practices in materia. Tracciabilità degli Accessi e delle operazioni. Audit Log. Ogni accesso ai dati verrà memorizzato in apposite tabelle di Log. Le relative informazioni conterranno il timestamp dell’accesso, l’identificativo dell’utente che ha acceduto ai dati; la tipologia dei dati cui è stato fatto l’accesso, l’utente proprietario dei dati, l’operazione effettuata, l’applicazione da cui è stato effettuato l’accesso.
– Profilazione, processo decisionale automatizzato.
Oltre quanto necessario per consentirci di eseguire le prestazioni che ti consentono di fruire i servizi offerti sul sito, ad eccezione di quanto precisato nella nostra cookie policy (link), non effettuiamo operazioni di profilazione in relazione ai dati raccolti attraverso questo sito internet.
– Trasferimento di dati personali all’estero.
FARMACIA DAMIANI S.N.C. non trasferisce di propria iniziativa dati personali all’estero. Tuttavia, alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso di provider di posta elettronica). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto del Reg. UE 679/2016 Art. 44 ss.
VII. – Destinatari.
Responsabili e incaricati del trattamento di dati. Possono venire a conoscenza dei dati personali, di cui alla presente informativa, in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento: all’interno di www.familyfarma.it, il personale qualificato, ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite; all’esterno di www.familyfarma.it, soggetti terzi, anch’essi appositamente designati quali Responsabili o incaricati del trattamento – dei quali FARMACIA DAMIANI S.N.C. si avvale per servizi vari ed esclusivamente per espletare tali servizi – ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni
impartite.
– Comunicazione (a soggetti esterni determinati) dei dati.
FARMACIA DAMIANI S.N.C., per le ordinarie attività gestionali, contabili e amministrative, potrà comunicare i tuoi dati personali, previa acquisizione del tuo consenso nei modi di legge, ove previsto, nel rispetto delle misure di sicurezza, a terzi fornitori di servizi al solo fine di eseguire la prestazione da te richiesta, quali: – società di servizi postali, – studi legali e notarili, – consulenti, anche in forma associata, – altre società di servizio, nonché ad ulteriori soggetti in ottemperanza a eventuali obblighi di legge (quali istituti di assicurazione, forze di polizia, autorità giudiziaria, ecc.).
L’elenco di tali soggetti cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.
– Diffusione (a soggetti esterni indeterminati) dei dati.
In nessun caso i dati personali potranno essere diffusi.
VIII. – Diritti dell’interessato.
Gli articoli da 15 a 22, GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 GDPR riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Con la domanda d’accesso, l’interessato ha diritto di ottenere da FARMACIA DAMIANI S.N.C. la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extracomunitario con garanzie adeguate. L’interessato ha, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali ed ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la
cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17, GDPR, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati e il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e senza dover fornire delle giustificazioni, al trattamento per finalità di marketing diretto.
I diritti potranno essere esercitati mediante e-mail all’indirizzo pec del Data Protection Officer di FARMACIA DAMIANI S.N.C. sig. Michele Cicerone – michelecicerone@pec.it oppure mediante posta ordinaria all’indirizzo di seguito indicato: michele@ambientesicurezza.eu.
Il Data Protection Officer potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato mediante richiesta di fornire copia del proprio documento d’identità.
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del GDPR o della normativa interna in materia di protezione dei dati personali ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell’art. 77 GDPR e/o di adire
l’Autorità giudiziaria.
Per l’esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito ad essi e, più in generale, al trattamento dei propri dati personali, le richieste potranno essere rivolte via e-mail al seguente indirizzo: farmaciadamiani@farmaciapo.com; – per posta ordinaria a Farmacia Damiani s.n.c., Via Po 37 C/D/E, 00198 – Roma, Italia.
IX. – Revoca Del Consenso Domande Sulla Privacy Accesso e Riscontro
Ti è riconosciuta in ogni momento facoltà di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, anche tramite la sezione dedicata del nostro sito consultabile al seguente link. Se hai domande o desideri avere maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali ovvero esercitare i diritti di cui al precedente n. VI, puoi inviare una e-mail all’amministratore del sito Web www.familyfarma.it, scrivendo a farmaciadamiani@farmaciapo.com. Puoi contattarci allo stesso indirizzo anche per avere risposte riguardo alla gestione delle informazioni da parte di FARMACIA DAMIANI S.N.C. Prima che FARMACIA DAMIANI S.N.C. possa fornirti o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la tua identità e rispondere ad alcune domande. Una nostra risposta sarà fornita al più presto.
X. – Titolare del Trattamento.
Titolare del trattamento è FARMACIA DAMIANI S.N.C. con sede in Roma 00198, Via Po 37 C/D/E.
XI. – Responsabile per la Protezione dei Dati Personali – DPO (Data Protection Officer).
RPD è Michele Cicerone, e-mail michelecicerone@pec.it
XII. – Responsabili del trattamento.
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la Sede.
Le presenti informazioni obbligatorie sono soggette ad aggiornamento, in dipendenza di eventuali mutamenti delle disposizioni di legge applicabili.
FORMULA DI CONSENSO
In relazione all’informativa che dichiaro di avere letto e compreso,
Il mio consenso al trattamento dei miei dati personali per finalità di invio da parte di FARMACIA DAMIANI S.N.C. della newsletter e/o di informative promozionali o pubblicitarie, dei servizi e/o dei prodotti di FARMACIA DAMIANI S.N.C., o di terze parti, da FARMACIA DAMIANI S.N.C. reputati di mio interesse.
